Nueva Versión 1.8: Propiedades Editables & Prompts

Tus correos y adjuntos, directos a Notion en un clic.

La alternativa a Zapier que estabas esperando. Resume hilos, lee facturas en PDF, extrae tareas y te deja editarlo todo antes de guardar.

Certificado CASA Tier 2 · App Defense Alliance
Lee PDFs
Setup en 30 seg
5/5 en Chrome Web Store
Extensión verificada por Google

Demo real (v1.8)

Listo en menos de 30 segundos

Sin configuraciones complejas. Sin APIs. Sin Zapier.

1

Instala la extensión

Un clic en Chrome Web Store. Sin registro previo.

2

Conecta tu Notion

Autoriza el acceso y elige la base de datos donde quieres guardar.

3

Abre un correo y guarda

La IA lo resume, extrae tareas y lo manda a Notion. Tú revisas antes de guardar.

Cómo funciona la magia

IA real integrada en tu flujo de trabajo, no solo resúmenes simples.

📝

Control Total

Olvídate de las automatizaciones "a ciegas". MailNotes genera un borrador y te permite editar y corregir el resumen antes de guardarlo en Notion.

📄

Lee Adjuntos PDF

¿Te llega una factura o un informe? La IA lee el contenido del PDF y extrae los datos clave (importe, fecha, conceptos) directamente a tu base de datos.

Tareas Accionables

Transforma un correo de 5 párrafos en una lista de checkboxes clara. Detecta automáticamente las fechas límite y los responsables.

🎛️

Propiedades Editables

Nuevo v1.8

Antes de guardar, revisa y corrige cada campo de Notion que detectó la IA: remitente, fechas, etiquetas, estado, selecciones múltiples. Control total, sin sorpresas.

💾

Prompts Guardados

Pro · Nuevo v1.8

Guarda hasta 10 instrucciones personalizadas y aplícalas a cualquier correo con un clic. Define exactamente cómo quieres que la IA procese cada tipo de email.

🗂️

Esquema Adaptativo

MailNotes lee las columnas de tu base de datos Notion y las rellena automáticamente: remitente, fecha, etiquetas, campos personalizados. Sin configuración.

Diseñado para tu flujo de trabajo

Tengas el rol que tengas, MailNotes te ahorra horas de gestión.

🚀

Emprendedores

Gestiona leads, propuestas y emails de clientes desde un solo lugar. Nunca más pierdas una oportunidad enterrada en tu bandeja de entrada.

💼

Ejecutivos

Procesa emails importantes sin perder contexto. Extrae las decisiones clave y los próximos pasos en segundos, sin salir de Gmail.

🎓

Estudiantes

Guarda emails de profesores, plazos de entrega y recursos directamente en tu segundo cerebro de Notion. Todo organizado sin esfuerzo.

🎨

Freelancers

¿Feedback de clientes? Conviértelo en tareas. ¿Facturas en PDF? Guárdalas con el importe extraído automáticamente.

👔

Agencias & Consultores

Centraliza la comunicación de múltiples proyectos. MailNotes es tu CRM ligero dentro de Notion sin configurar Zapier.

🔬

Investigadores

Guarda newsletters, papers en PDF y recursos directamente en tu "Segundo Cerebro". Organiza el conocimiento sin esfuerzo.

MailNotes vs la competencia

Construido específicamente para llevar Gmail a Notion. Sin compromiso.

No Parcial / limitado
Funcionalidad
MailNotes Gratis / 9€/mes
Zapier Desde 20€/mes
Notion Mail Desde 10$/mes
Funciona dentro de Gmail

Reemplaza Gmail

Guarda en bases de datos Notion

Función reciente, limitada

Resumen con IA

Solo plan de pago

Leer PDFs adjuntos con IA
Editar antes de guardar
Editar propiedades Notion en preview Nuevo
Prompts personalizados guardados Nuevo
Extrae tareas automáticamente
Configuración inicial 30 segundos Horas Minutos
Verificado por Google

* Notion Mail requiere cambiar tu cliente de correo. MailNotes funciona dentro de tu Gmail habitual sin cambiar nada.

Lo que dicen nuestros usuarios

Reseñas verificadas de la Chrome Web Store

Belén Vives

Belén Vives

YouTuber · Productividad

"Uso MailNotes para guardar emails directamente en mis bases de datos de Notion sin salir de Gmail. La IA lee PDFs adjuntos y rellena propiedades automáticamente. Puedes revisar todo en la preview antes de enviarlo, y crear campos de IA personalizados que se quedan guardados para siempre. Para cualquiera que use Notion como sistema central de organización, es un ahorro de tiempo brutal."

Ashley Morris

Ashley Morris

inNotion · Co-founder

"Llevaba mucho tiempo buscando una forma sencilla de conectar Gmail con Notion. Convierte hilos desordenados en páginas estructuradas con un clic. El soporte es muy reactivo y lanzan mejoras constantemente. Una apuesta segura para usuarios avanzados de Notion."

Agus Comas

Agus Comas

YouTuber · Productividad

"Fácil de usar y muy útil si sos fan de organizar todo en Notion. En segundos tus mails están organizados y guardados donde elijas, me facilita mucho el trabajo."

M

Mila Marchella

Entusiasta de Notion

"Muy buena app. Gracias a MailNotes he podido aumentar mi productividad y tener más control sobre Gmail. Te ayuda a resumir y gestionar tus correos para sintetizarlo todo en Notion. La recomiendo a todos los usuarios."

5/5 · Chrome Web Store

Precios simples y transparentes

Empieza gratis, actualiza cuando necesites más potencia.

Starter

0€ /mes
Sin tarjeta de crédito
  • 10 Créditos al mes
  • Resúmenes de hilos
  • Lectura básica de PDFs
  • Edición antes de guardar
  • Propiedades Notion editables
Instalar Gratis

Pro

POPULAR
9€ /mes

Potencia ilimitada para tu productividad.

  • Créditos Ilimitados
  • Análisis de PDFs Ilimitado
  • Prompts Guardados (hasta 10)
  • Propiedades Notion editables
  • Soporte Prioritario
Obtener Pro — 9€/mes

Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus dudas sobre seguridad y funcionamiento.

¿Es seguro? ¿Está verificado por Google?

Sí. MailNotes ha superado la App Defense Alliance CASA Assessment Tier 2 (Lab Tested & Lab Verified), la auditoría de seguridad independiente requerida por Google para extensiones que acceden a datos de Gmail. Todas las categorías OWASP evaluadas — autenticación, protección de datos, criptografía, comunicaciones y más — obtuvieron resultado Pass. No almacenamos tus correos: los datos viajan cifrados de Gmail a la IA y de ahí directamente a tu Notion.

¿Funciona con archivos adjuntos PDF?

¡Sí! MailNotes incluye lectura inteligente de PDFs. Puedes adjuntar facturas, informes o contratos y la IA extraerá el contenido relevante para guardarlo en las propiedades de tu base de datos Notion.

¿Puedo editar el resumen y las propiedades antes de guardar?

Sí, y ahora con más control que nunca. En la pantalla de preview puedes editar el resumen completo y también revisar y corregir todos los campos de Notion que la IA detectó automáticamente: remitente, fechas, etiquetas, estado, selecciones múltiples. Si algo no está bien, lo corriges antes de guardar.

¿Qué son los prompts guardados?

Son instrucciones personalizadas que defines una vez y aplicas a cualquier correo con un clic. Por ejemplo: "Extrae el importe y la fecha de vencimiento" o "Añade tarea de llamar al cliente". Disponible en el plan Pro con hasta 10 prompts guardados.

¿Funciona con cualquier base de datos de Notion?

Sí. MailNotes lee la estructura de cualquier base de datos de Notion a la que le des acceso y rellena los campos automáticamente. Funciona con cualquier configuración de columnas que ya tengas, sin necesidad de crear una base de datos nueva.

¿En qué idiomas funciona?

MailNotes detecta automáticamente el idioma del correo y genera el resumen en ese mismo idioma. Funciona en español, inglés, catalán, francés, alemán, portugués y muchos más.

¿Qué pasa cuando me quedo sin créditos?

Los créditos se renuevan automáticamente cada mes. Si te quedas sin créditos antes, puedes seguir usando la extensión pero deberás esperar al siguiente ciclo o actualizar al plan Pro para tener créditos ilimitados.

¿Necesito saber programar para configurarlo?

No. La configuración completa tarda menos de 30 segundos: instalas la extensión, conectas tu cuenta de Google y autorizas tu Notion. Sin APIs, sin código, sin configuraciones complejas.

¿Funciona con Google Workspace (correo de empresa)?

Sí, MailNotes es compatible con cuentas de Google Workspace. Si tu empresa usa Gmail como cliente de correo, puedes usar MailNotes con normalidad. Ten en cuenta que algunas organizaciones pueden tener restricciones en la instalación de extensiones de Chrome.

¿Cómo me doy de baja?

Puedes revocar el acceso en cualquier momento desde tu configuración de Google o simplemente desinstalando la extensión. No hay permanencia ni letra pequeña.

¿Qué es la certificación CASA Tier 2 y por qué importa?

CASA (Cloud Application Security Assessment) es una auditoría de seguridad independiente avalada por la App Defense Alliance, la alianza de seguridad de Google. El Tier 2 es el nivel más exigente para extensiones de Chrome y requiere una evaluación en laboratorio por un tercero acreditado. En el caso de MailNotes, la realizó TAC Security. Significa que un auditor externo ha verificado que la extensión cumple los estándares de seguridad de OWASP para el manejo de tus datos de Gmail.

Me aparece el error "No se encontró ninguna base de datos accesible", ¿qué hago?

Este error ocurre cuando MailNotes no tiene acceso a ninguna base de datos de Notion. Al conectar Notion, hay un paso donde debes seleccionar explícitamente qué páginas o bases de datos quieres compartir con la integración — si lo saltaste o seleccionaste una página que no es una database, MailNotes no puede encontrar dónde guardar. Para solucionarlo: abre Notion, ve a Configuración → Conexiones → MailNotes → Gestionar acceso, y añade la base de datos que quieres usar. También puedes desconectar y volver a conectar Notion desde la extensión para repetir el proceso de autorización.

Guías y recursos

Todo lo que necesitas saber para sacar el máximo partido a Gmail y Notion juntos.

Empieza a organizar tu Gmail hoy.

Sin tarjetas de crédito. Sin configuraciones complejas.