En MailNotes nos tomamos muy en serio tu privacidad. Esta política describe cómo nuestra extensión de Chrome recopila, utiliza y protege tu información cuando la usas para conectar Gmail con Notion.
1. Datos que recopilamos
MailNotes trata los siguientes datos únicamente cuando tú ejecutas la extensión manualmente sobre un correo que tienes abierto en Gmail:
- Contenido del correo abierto: asunto, cuerpo y metadatos básicos (remitente, fecha) del correo que estás procesando en ese momento. La extensión los lee directamente de la página de Gmail abierta en tu navegador; MailNotes no accede a tu bandeja de entrada ni a otros correos.
- Adjuntos PDF: el contenido de los archivos PDF adjuntos al correo abierto, que la extensión descarga desde tu navegador cuando activas esta función.
- Información de cuenta: tu nombre, dirección de correo e ID de usuario de Google, obtenidos al iniciar sesión con Google, para identificar tu sesión.
- Datos de Notion: acceso a la lista de tus bases de datos para permitirte seleccionar dónde guardar la información.
- Datos de uso anónimos: métricas de producto como eventos de interacción y errores técnicos, sin información personal identificable, para mejorar la estabilidad del servicio.
2. Uso de la información
Utilizamos tu información exclusivamente para:
- Procesar y resumir el contenido de los correos que tú seleccionas manualmente.
- Generar resúmenes, tareas y datos estructurados mediante inteligencia artificial.
- Enviar la información procesada a tu workspace de Notion.
- Gestionar tu cuenta, suscripción y créditos.
MailNotes no vende ni comercializa tus datos personales a terceros bajo ningún concepto.
3. Proveedores externos
Para ofrecer el servicio, MailNotes trabaja con los siguientes proveedores de confianza:
- OpenAI (API): el contenido del correo seleccionado se envía a la API de OpenAI para generar resúmenes y extraer información. OpenAI no utiliza estos datos para entrenar sus modelos públicos según sus condiciones de uso de la API.
- Notion (API): los datos procesados se envían directamente a tu cuenta de Notion.
- Stripe: procesamiento seguro de pagos y gestión de suscripciones. MailNotes no almacena datos de tarjetas de crédito.
- PostHog: analíticas de producto anónimas y detección de errores técnicos.
4. Inicio de sesión con Google y cumplimiento de la política de Google
MailNotes utiliza Google solo para iniciar sesión y solicita únicamente los permisos básicos de identidad: tu nombre y foto de perfil y tu dirección de correo electrónico. MailNotes no solicita acceso a tu cuenta de Gmail a través de la API de Google y no puede leer tu bandeja de entrada por su cuenta. Solo procesa el correo que tú abres y decides guardar al ejecutar la extensión.
El uso que hace MailNotes de la información recibida de las API de Google se adhiere a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluyendo los requisitos de Uso Limitado (Limited Use). Esto implica que:
- Solo usamos los datos de tu cuenta de Google para identificarte y gestionar tu cuenta en MailNotes.
- No usamos datos de Google para entrenar modelos de inteligencia artificial generalizados.
- No vendemos ni compartimos datos de tu cuenta de Google con terceros, salvo los proveedores necesarios para el funcionamiento del servicio descritos en esta política.
Hasta octubre de 2026, MailNotes solicitaba además un permiso de lectura de Gmail que ya no se utiliza. Si lo concediste en su día, puedes comprobarlo y revocarlo en cualquier momento desde la configuración de seguridad de Google.
5. Almacenamiento y seguridad
MailNotes procesa los datos en tránsito y no almacena el contenido de tus correos en nuestros servidores. Los datos fluyen desde tu navegador a nuestro servidor, a la IA y a tu Notion sin almacenarse de forma permanente.
Sí almacenamos únicamente:
- Tu ID de usuario, tu dirección de correo y los tokens de acceso necesarios para mantener tu sesión activa y la conexión con Notion.
- El número de créditos consumidos para gestionar los límites del plan.
- Los prompts personalizados guardados (solo en plan Pro), que se almacenan asociados a tu cuenta.
Toda la comunicación entre tu navegador, nuestra API y los servicios de terceros está cifrada mediante TLS 1.2+ (HTTPS). Nuestros servidores cuentan con cifrado en reposo a nivel de disco.
6. Retención de datos
Los tokens de acceso y datos de cuenta se conservan mientras tu cuenta esté activa. Si solicitas la eliminación de tu cuenta, eliminamos todos tus datos en un plazo máximo de 30 días, salvo obligación legal de conservación.
7. Tus derechos
En cualquier momento puedes:
- Revocar el acceso de MailNotes a tu cuenta de Google desde la configuración de seguridad de Google.
- Revocar el acceso a Notion desde la configuración de integraciones de tu workspace.
- Solicitar acceso, rectificación o eliminación de tus datos contactando con nosotros.
- Oponerte al tratamiento de tus datos o solicitar su portabilidad.
Si estás en la Unión Europea, tienes derechos adicionales bajo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), incluyendo el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
8. Cookies y analíticas
La web de MailNotes (mailnotes.es) utiliza una instancia propia de Umami para analíticas web anónimas. No se utilizan cookies de terceros ni se comparten datos de navegación con plataformas publicitarias.
La extensión de Chrome no utiliza cookies. Los datos de sesión se almacenan en el almacenamiento local del navegador (chrome.storage).
9. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política periódicamente. La fecha de última actualización en la cabecera de este documento siempre refleja la versión vigente. Para cambios significativos, recomendamos revisar esta página periódicamente.
10. Contacto
Para cualquier consulta sobre esta política o el tratamiento de tus datos, contacta con nosotros en mailnotes@mailnotes.es.