La alternativa a Zapier que estabas esperando. Resume hilos, lee facturas en PDF, extrae tareas y te deja editarlo todo antes de guardar.
Demo real (v1.8)
Sin configuraciones complejas. Sin APIs. Sin Zapier.
Un clic en Chrome Web Store. Sin registro previo.
Autoriza el acceso y elige la base de datos donde quieres guardar.
La IA lo resume, extrae tareas y lo manda a Notion. Tú revisas antes de guardar.
IA real integrada en tu flujo de trabajo, no solo resúmenes simples.
Olvídate de las automatizaciones "a ciegas". MailNotes genera un borrador y te permite editar y corregir el resumen antes de guardarlo en Notion.
¿Te llega una factura o un informe? La IA lee el contenido del PDF y extrae los datos clave (importe, fecha, conceptos) directamente a tu base de datos.
Transforma un correo de 5 párrafos en una lista de checkboxes clara. Detecta automáticamente las fechas límite y los responsables.
Antes de guardar, revisa y corrige cada campo de Notion que detectó la IA: remitente, fechas, etiquetas, estado, selecciones múltiples. Control total, sin sorpresas.
Guarda hasta 10 instrucciones personalizadas y aplícalas a cualquier correo con un clic. Define exactamente cómo quieres que la IA procese cada tipo de email.
MailNotes lee las columnas de tu base de datos Notion y las rellena automáticamente: remitente, fecha, etiquetas, campos personalizados. Sin configuración.
Tengas el rol que tengas, MailNotes te ahorra horas de gestión.
Gestiona leads, propuestas y emails de clientes desde un solo lugar. Nunca más pierdas una oportunidad enterrada en tu bandeja de entrada.
Procesa emails importantes sin perder contexto. Extrae las decisiones clave y los próximos pasos en segundos, sin salir de Gmail.
Guarda emails de profesores, plazos de entrega y recursos directamente en tu segundo cerebro de Notion. Todo organizado sin esfuerzo.
¿Feedback de clientes? Conviértelo en tareas. ¿Facturas en PDF? Guárdalas con el importe extraído automáticamente.
Centraliza la comunicación de múltiples proyectos. MailNotes es tu CRM ligero dentro de Notion sin configurar Zapier.
Guarda newsletters, papers en PDF y recursos directamente en tu "Segundo Cerebro". Organiza el conocimiento sin esfuerzo.
Construido específicamente para llevar Gmail a Notion. Sin compromiso.
| Funcionalidad |
MailNotes
Gratis / 9€/mes
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Zapier
Desde 20€/mes
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Notion Mail
Desde 10$/mes
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|---|---|---|---|
| Funciona dentro de Gmail | Reemplaza Gmail |
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| Guarda en bases de datos Notion | Función reciente, limitada |
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| Resumen con IA | Solo plan de pago |
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| Leer PDFs adjuntos con IA | |||
| Editar antes de guardar | |||
| Editar propiedades Notion en preview Nuevo | |||
| Prompts personalizados guardados Nuevo | |||
| Extrae tareas automáticamente | |||
| Configuración inicial | 30 segundos | Horas | Minutos |
| Verificado por Google |
* Notion Mail requiere cambiar tu cliente de correo. MailNotes funciona dentro de tu Gmail habitual sin cambiar nada.
Reseñas verificadas de la Chrome Web Store
Belén Vives
YouTuber · Productividad
"Uso MailNotes para guardar emails directamente en mis bases de datos de Notion sin salir de Gmail. La IA lee PDFs adjuntos y rellena propiedades automáticamente. Puedes revisar todo en la preview antes de enviarlo, y crear campos de IA personalizados que se quedan guardados para siempre. Para cualquiera que use Notion como sistema central de organización, es un ahorro de tiempo brutal."
Ashley Morris
inNotion · Co-founder
"Llevaba mucho tiempo buscando una forma sencilla de conectar Gmail con Notion. Convierte hilos desordenados en páginas estructuradas con un clic. El soporte es muy reactivo y lanzan mejoras constantemente. Una apuesta segura para usuarios avanzados de Notion."
Agus Comas
YouTuber · Productividad
"Fácil de usar y muy útil si sos fan de organizar todo en Notion. En segundos tus mails están organizados y guardados donde elijas, me facilita mucho el trabajo."
Mila Marchella
Entusiasta de Notion
"Muy buena app. Gracias a MailNotes he podido aumentar mi productividad y tener más control sobre Gmail. Te ayuda a resumir y gestionar tus correos para sintetizarlo todo en Notion. La recomiendo a todos los usuarios."
5/5 · Chrome Web Store
Empieza gratis, actualiza cuando necesites más potencia.
Potencia ilimitada para tu productividad.
Resolvemos tus dudas sobre seguridad y funcionamiento.
Sí. MailNotes ha superado la App Defense Alliance CASA Assessment Tier 2 (Lab Tested & Lab Verified), la auditoría de seguridad independiente requerida por Google para extensiones que acceden a datos de Gmail. Todas las categorías OWASP evaluadas — autenticación, protección de datos, criptografía, comunicaciones y más — obtuvieron resultado Pass. No almacenamos tus correos: los datos viajan cifrados de Gmail a la IA y de ahí directamente a tu Notion.
¡Sí! MailNotes incluye lectura inteligente de PDFs. Puedes adjuntar facturas, informes o contratos y la IA extraerá el contenido relevante para guardarlo en las propiedades de tu base de datos Notion.
Sí, y ahora con más control que nunca. En la pantalla de preview puedes editar el resumen completo y también revisar y corregir todos los campos de Notion que la IA detectó automáticamente: remitente, fechas, etiquetas, estado, selecciones múltiples. Si algo no está bien, lo corriges antes de guardar.
Son instrucciones personalizadas que defines una vez y aplicas a cualquier correo con un clic. Por ejemplo: "Extrae el importe y la fecha de vencimiento" o "Añade tarea de llamar al cliente". Disponible en el plan Pro con hasta 10 prompts guardados.
Sí. MailNotes lee la estructura de cualquier base de datos de Notion a la que le des acceso y rellena los campos automáticamente. Funciona con cualquier configuración de columnas que ya tengas, sin necesidad de crear una base de datos nueva.
MailNotes detecta automáticamente el idioma del correo y genera el resumen en ese mismo idioma. Funciona en español, inglés, catalán, francés, alemán, portugués y muchos más.
Los créditos se renuevan automáticamente cada mes. Si te quedas sin créditos antes, puedes seguir usando la extensión pero deberás esperar al siguiente ciclo o actualizar al plan Pro para tener créditos ilimitados.
No. La configuración completa tarda menos de 30 segundos: instalas la extensión, conectas tu cuenta de Google y autorizas tu Notion. Sin APIs, sin código, sin configuraciones complejas.
Sí, MailNotes es compatible con cuentas de Google Workspace. Si tu empresa usa Gmail como cliente de correo, puedes usar MailNotes con normalidad. Ten en cuenta que algunas organizaciones pueden tener restricciones en la instalación de extensiones de Chrome.
Puedes revocar el acceso en cualquier momento desde tu configuración de Google o simplemente desinstalando la extensión. No hay permanencia ni letra pequeña.
CASA (Cloud Application Security Assessment) es una auditoría de seguridad independiente avalada por la App Defense Alliance, la alianza de seguridad de Google. El Tier 2 es el nivel más exigente para extensiones de Chrome y requiere una evaluación en laboratorio por un tercero acreditado. En el caso de MailNotes, la realizó TAC Security. Significa que un auditor externo ha verificado que la extensión cumple los estándares de seguridad de OWASP para el manejo de tus datos de Gmail.
Este error ocurre cuando MailNotes no tiene acceso a ninguna base de datos de Notion. Al conectar Notion, hay un paso donde debes seleccionar explícitamente qué páginas o bases de datos quieres compartir con la integración — si lo saltaste o seleccionaste una página que no es una database, MailNotes no puede encontrar dónde guardar. Para solucionarlo: abre Notion, ve a Configuración → Conexiones → MailNotes → Gestionar acceso, y añade la base de datos que quieres usar. También puedes desconectar y volver a conectar Notion desde la extensión para repetir el proceso de autorización.
Todo lo que necesitas saber para sacar el máximo partido a Gmail y Notion juntos.
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Todos los métodos comparados: manual, Zapier, Notion Mail y extensiones con IA.
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Notion AI Connector, Notion Mail, Zapier y más. Qué hace cada opción y cuál necesitas.
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