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MailNotes
Nuevo: Quick Save, de correo a nota en un clic

Tus correos y adjuntos, directos a Notion en un clic.

MailNotes resume el hilo, lee las facturas en PDF y extrae las tareas. Con Quick Save se guarda al instante en tu base de datos de Notion. Si prefieres controlarlo, revisa y edita todo antes de guardar.

Instalación en menos de 1 minuto. Sin tarjeta de crédito.

  • Certificado CASA Tier 2 · App Defense Alliance
  • Lee los PDFs adjuntos
  • 5/5 en la Chrome Web Store

Cómo funciona

Listo en menos de 1 minuto

Sin APIs, sin código y sin montar automatizaciones.

  1. Instala la extensión

    Un clic en la Chrome Web Store. Sin registro previo.

  2. Conecta Notion y comparte tu base de datos

    Autoriza el acceso y marca la base de datos donde quieres guardar. Es el paso que más se olvida: si no la compartes, MailNotes no tiene dónde guardar.

    ¿Te sale «No se encontró ninguna base de datos»?
  3. Abre un correo y guárdalo

    Quick Save lo guarda al instante. O genera una vista previa, edítala y guárdala tú.

Funciones

Más que un resumen

MailNotes convierte un correo en una nota estructurada, con los campos de tu base de datos ya rellenos.

Nuevo

Quick Save

Un clic y el correo queda guardado en Notion, con su resumen, sus tareas y sus datos clave. Sin pantallas intermedias. Cuando quieras controlarlo todo, la vista previa editable sigue ahí.

Edita antes de guardar

MailNotes prepara un borrador y no guarda a ciegas. Corrige el resumen y cada propiedad que detectó la IA antes de que llegue a Notion.

RemitenteFechasEtiquetasEstadoSelección múltiple

Lee los PDFs adjuntos

¿Te llega una factura o un informe? La IA lee el PDF y extrae los datos clave: importe, fecha, conceptos. Van directos a las columnas de tu base de datos.

Tareas accionables

Convierte un correo de cinco párrafos en una lista de casillas. Detecta las fechas límite y las lleva a tu recordatorio.

Se adapta a tu base de datos

MailNotes lee las columnas de tu base de datos y las rellena: remitente, fecha, etiquetas, campos personalizados. Sin configurar nada.

Plan Pro

Prompts guardados

Guarda hasta 10 instrucciones y aplícalas a cualquier correo con un clic. Defines una vez cómo quieres que la IA trate cada tipo de email.

Ejemplos

  • «Extrae el importe y la fecha de vencimiento»
  • «Añade una tarea para llamar al cliente»

Casos de uso

Tres formas de usarlo

Así queda un correo en Notion según lo que hagas con él.

Freelance y facturas

Antes

Abres el PDF, copias el importe y la fecha, y los pegas en tu hoja de facturas.

Con MailNotes

MailNotes lee la factura y rellena las columnas de tu base de datos con lo que le pidas.

Ejemplo de nota en Notion

Proveedor
Estudio Norte S.L.
Importe
1.250,00 €
Vence
15 oct 2026
Estado
Pendiente de pago

Agencias y consultores

Antes

Las conversaciones con clientes se pierden entre cientos de correos.

Con MailNotes

Cada hilo importante pasa a ser una nota con resumen, tareas y un enlace de vuelta al correo. Un CRM ligero dentro de Notion.

Ejemplo de nota en Notion

Cliente
Estudio Aurora
Resumen
Aprueba el presupuesto con dos cambios
Próximo paso
Enviar presupuesto revisado
Hilo
Abrir en Gmail

Estudiantes e investigadores

Antes

Los plazos y los recursos que te mandan quedan enterrados en la bandeja de entrada.

Con MailNotes

El correo del profesorado o el paper en PDF pasa a tu segundo cerebro, con la fecha límite como recordatorio.

Ejemplo de nota en Notion

Recordatorio
6 nov 2026
Tarea
Entregar el trabajo final
Fuente
Correo + PDF adjunto
Estado
Sin empezar

Comparativa

Formas de llevar Gmail a Notion

Comparamos por tipo de herramienta, no por marca.

¿Venías de Notion Mail?

Notion Mail cerró el 22 de septiembre de 2026. Tus correos siguen en Gmail, y con MailNotes puedes seguir llevando a Notion los que importan, uno a uno, sin cambiar de cliente de correo.

Qué ha pasado y qué opciones tienes

Desliza para ver toda la tabla

Comparativa de MailNotes con otras formas de guardar correos de Gmail en Notion
FunciónMailNotesGratis · Pro 5 €/mesCopiar y pegar a manoSin herramientasComplementos simples de GmailGuardan el correo en NotionAutomatizacionesTipo Zapier o Make
Funciona dentro de GmailSíNoSíNo
Guarda en bases de datos de NotionSíA manoSíSí
Resumen con IASíNoVaríaCon pasos extra
Lee PDFs adjuntos con IASíNoVaríaCon pasos extra
Extrae tareas automáticamenteSíNoVaríaCon pasos extra
Revisas y editas antes de guardarSíSíSolo el textoNo
Rellena las propiedades de NotionSíA manoVaríaCampo a campo
Guarda solo, sin abrir el correoNoNoVaríaSí

Las funciones concretas varían entre herramientas. «Con pasos extra» significa que tienes que montar tú la automatización. MailNotes guarda los correos que tú eliges, uno a uno: no sincroniza tu bandeja de entrada. Es deliberado: en Notion solo entra lo que de verdad importa.

Seguridad y privacidad

Qué hace MailNotes con tus correos

Trabajamos con datos de Gmail, así que lo contamos sin rodeos.

Auditoría CASA Tier 2

Evaluada en laboratorio por TAC Security (Lab Tested y Lab Verified), dentro de la App Defense Alliance.

Qué significa

Más detalle en la política de privacidad.

Solo lo que guardas

MailNotes procesa únicamente el correo que abres y decides guardar. No lee tu bandeja de entrada en segundo plano.

Cómo se procesa

El texto del correo viaja cifrado a nuestro servidor y a OpenAI, que genera el resumen. Después se escribe directamente en tu Notion. No almacenamos tus correos.

Tus accesos, cifrados

Los tokens de acceso a Google y a Notion se guardan cifrados en nuestra base de datos.

Tú tienes el control

Revoca el acceso cuando quieras desde tu cuenta de Google o desde Notion, o simplemente desinstala la extensión.

Opiniones

Lo que dicen los usuarios

Reseñas publicadas en la Chrome Web Store.

“Uso MailNotes para guardar emails directamente en mis bases de datos de Notion sin salir de Gmail. La IA lee PDFs adjuntos y rellena propiedades automáticamente. Puedes revisar todo en la preview antes de enviarlo, y crear campos de IA personalizados que se quedan guardados para siempre. Para cualquiera que use Notion como sistema central de organización, es un ahorro de tiempo brutal.”

Belén Vives

YouTuber · Productividad

Colabora con MailNotes
“Llevaba mucho tiempo buscando una forma sencilla de conectar Gmail con Notion. Convierte hilos desordenados en páginas estructuradas con un clic. El soporte es muy reactivo y lanzan mejoras constantemente. Una apuesta segura para usuarios avanzados de Notion.”

Ashley Morris

inNotion · Co-founder

“Fácil de usar y muy útil si sos fan de organizar todo en Notion. En segundos tus mails están organizados y guardados donde elijas, me facilita mucho el trabajo.”

Agus Comas

YouTuber · Productividad

Colabora con MailNotes
“Muy buena app. Gracias a MailNotes he podido aumentar mi productividad y tener más control sobre Gmail. Te ayuda a resumir y gestionar tus correos para sintetizarlo todo en Notion. La recomiendo a todos los usuarios.”

Mila Marchella

Entusiasta de Notion

Belén Vives y Agus Comas colaboran con MailNotes. Ver las reseñas en la Chrome Web Store.

Precios

Precios simples

Empieza gratis y pasa a Pro cuando lo necesites.

Starter

0 €/mes

Sin tarjeta de crédito

  • 10 créditos al mes
  • Quick Save y vista previa editable
  • Resumen, tareas y datos clave
  • Lectura de PDFs adjuntos
  • Propiedades de Notion editables
Instalar gratis

Pro

5 €/mes

Cancela cuando quieras

  • Créditos ilimitados
  • Prompts guardados (hasta 10)
  • Quick Save y vista previa editable
  • Propiedades de Notion editables
  • Soporte prioritario
Obtener Pro por 5 €/mes
Qué es un crédito
Un análisis con IA de un correo. Cada vista previa o Quick Save gasta uno. Guardar la nota tras revisarla no gasta otro.
Garantía de 14 días
Si Pro no te convence, te devolvemos el dinero sin preguntas.
Dónde funciona
Con Gmail en Google Chrome. Guarda en Notion.

Quién hay detrás

Un producto de una sola persona

MailNotes lo hago yo, Oriol. Si escribes a soporte, te respondo yo directamente.

mailnotes@mailnotes.es

Novedades

  • Última versión

    Quick Save, interfaz renovada y procesamiento más rápido.

  • Versión anterior

    Propiedades de Notion editables antes de guardar y prompts guardados (Pro).

FAQ

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas sobre seguridad y funcionamiento.

¿No encuentras lo que buscas? Escribe a mailnotes@mailnotes.es.

¿Es seguro? ¿Está verificado por Google?

Sí. MailNotes ha superado la App Defense Alliance CASA Assessment Tier 2 (Lab Tested & Lab Verified), la auditoría de seguridad independiente que Google exige a las extensiones que acceden a datos de Gmail. Todas las categorías OWASP evaluadas (autenticación, protección de datos, criptografía, comunicaciones y más) obtuvieron resultado Pass. El texto del correo se envía cifrado a nuestro servidor y a OpenAI para generar el resumen, y de ahí a tu Notion. No almacenamos tus correos.

¿Qué es Quick Save?

Es el botón que guarda el correo en Notion en un solo paso, con resumen, tareas y datos clave, sin pasar por la vista previa. Si has escrito instrucciones en «Additional context», también las tiene en cuenta. Gasta un crédito, igual que una vista previa. Si quieres elegir qué extraer o revisar el resultado antes de guardarlo, usa «Generate preview».

¿Funciona con archivos adjuntos PDF?

Sí. MailNotes incluye lectura inteligente de PDFs. Puedes adjuntar facturas, informes o contratos y la IA extraerá el contenido relevante para guardarlo en las propiedades de tu base de datos de Notion.

¿Puedo editar el resumen y las propiedades antes de guardar?

Sí. En la pantalla de vista previa puedes editar el resumen completo y revisar y corregir todos los campos de Notion que la IA detectó: remitente, fechas, etiquetas, estado, selecciones múltiples. Si algo no está bien, lo corriges antes de guardar.

¿Qué son los prompts guardados?

Son instrucciones personalizadas que defines una vez y aplicas a cualquier correo con un clic. Por ejemplo: «Extrae el importe y la fecha de vencimiento» o «Añade una tarea para llamar al cliente». Están disponibles en el plan Pro, con hasta 10 prompts guardados.

¿Funciona con cualquier base de datos de Notion?

Sí. MailNotes lee la estructura de cualquier base de datos de Notion a la que le des acceso y rellena los campos automáticamente. Funciona con la configuración de columnas que ya tengas, sin necesidad de crear una base de datos nueva.

¿En qué idiomas funciona?

MailNotes detecta automáticamente el idioma del correo y genera el resumen en ese mismo idioma. Funciona en español, inglés, catalán, francés, alemán, portugués y muchos más.

¿Qué es un crédito y qué pasa cuando me quedo sin ellos?

Un crédito equivale a un análisis con IA de un correo: cada vista previa o Quick Save gasta uno. Guardar la nota después de revisarla no gasta otro, pero regenerar el resumen sí. Los créditos del plan gratuito se renuevan cada mes. Si te quedas sin ellos antes, puedes esperar al siguiente ciclo o pasar a Pro, que no tiene límite.

¿Guarda automáticamente todo lo que recibo?

No, y es deliberado. MailNotes guarda los correos que tú eliges, uno a uno, para que en Notion solo esté lo que de verdad importa. No sincroniza tu bandeja de entrada ni lee tus correos en segundo plano. Si necesitas un archivo automático de todo lo que llega, existen herramientas de reenvío pensadas para eso.

¿Con qué correo y navegador funciona?

Solo con Gmail en Google Chrome. Guarda siempre en Notion.

¿Necesito saber programar para configurarlo?

No. La configuración completa tarda menos de 1 minuto: instalas la extensión, conectas tu cuenta de Google y autorizas tu Notion. Sin APIs, sin código y sin configuraciones complejas.

¿Funciona con Google Workspace (correo de empresa)?

Sí, MailNotes es compatible con cuentas de Google Workspace. Si tu empresa usa Gmail como cliente de correo, puedes usar MailNotes con normalidad. Ten en cuenta que algunas organizaciones pueden tener restricciones en la instalación de extensiones de Chrome.

¿Cómo me doy de baja?

Puedes revocar el acceso en cualquier momento desde tu configuración de Google o simplemente desinstalando la extensión. No hay permanencia ni letra pequeña.

¿Qué es la certificación CASA Tier 2 y por qué importa?

CASA (Cloud Application Security Assessment) es una auditoría de seguridad independiente avalada por la App Defense Alliance, la alianza de seguridad de Google. El Tier 2 es el nivel más exigente para extensiones de Chrome y requiere una evaluación en laboratorio por un tercero acreditado. En el caso de MailNotes, la realizó TAC Security. Significa que un auditor externo ha verificado que la extensión cumple los estándares de seguridad de OWASP para el manejo de tus datos de Gmail.

Me aparece el error «No se encontró ninguna base de datos accesible», ¿qué hago?

Este error ocurre cuando MailNotes no tiene acceso a ninguna base de datos de Notion. Al conectar Notion, hay un paso donde debes seleccionar explícitamente qué páginas o bases de datos quieres compartir con la integración. Si lo saltaste, o seleccionaste una página que no es una base de datos, MailNotes no puede encontrar dónde guardar. Para solucionarlo, abre Notion, ve a Configuración → Conexiones → MailNotes → Gestionar acceso y añade la base de datos que quieres usar. También puedes desconectar y volver a conectar Notion desde la extensión para repetir el proceso de autorización.

Empieza a guardar tus correos en Notion

Sin tarjeta de crédito. Listo en menos de 1 minuto.

Instalar gratis