Política de Privacidad de MailNotes

Última actualización: 1 de Diciembre de 2025

En MailNotes, nos tomamos muy en serio tu privacidad. Esta política describe cómo nuestra extensión de Chrome recopila, utiliza y protege tu información cuando utilizas nuestro servicio para conectar Gmail con Notion.

1. Datos que recopilamos

Para proporcionar nuestro servicio, MailNotes accede a los siguientes datos:

Contenido de Correos (Gmail): Leemos el asunto, el cuerpo y los metadatos (remitente, fecha) de los correos electrónicos únicamente cuando tú ejecutas la extensión manualmente sobre un correo abierto.
Información de Cuenta: Tu dirección de correo electrónico e ID de usuario de Google para identificar tu cuenta.
Datos de Notion: Accedemos a la lista de tus bases de datos para permitirte seleccionar dónde guardar la información.
Datos de Uso: Recopilamos métricas anónimas de uso (como "botón pulsado" o "error de conexión") para mejorar la estabilidad de la aplicación.

2. Uso de la Información

Utilizamos tu información exclusivamente para:

Extraer y resumir el contenido de tus correos electrónicos.
Generar tareas y puntos clave utilizando Inteligencia Artificial.
Enviar y guardar esta información procesada en tu espacio de trabajo de Notion.

No vendemos ni comercializamos tus datos personales a terceros.

3. Inteligencia Artificial y Terceros

MailNotes utiliza proveedores de confianza para procesar la información:

OpenAI (API): El contenido de los correos que seleccionas se envía a la API de OpenAI para su procesamiento (resumen y extracción de tareas). OpenAI no utiliza estos datos para entrenar sus modelos públicos.
Notion (API): Los datos resultantes se envían a tu cuenta de Notion.
PostHog: Utilizamos PostHog para analíticas de producto anónimas y detección de errores.

4. Cumplimiento con la Política de Datos de Usuario de Google (Limited Use Disclosure)

El uso que hace MailNotes de la información recibida de las API de Google se adhiere a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado (Limited Use).

Esto significa que no utilizamos los datos de Google Workspace para desarrollar, mejorar o entrenar modelos de inteligencia artificial generalizados o no personalizados.

5. Almacenamiento y Seguridad

MailNotes procesa los datos en tránsito y no almacena el contenido de tus correos electrónicos en nuestros servidores de forma permanente. Los datos viajan de Gmail a la IA y finalmente a tu Notion. Solo almacenamos tu ID de usuario y tokens de acceso (cifrados) para mantener tu sesión activa.

6. Tus Derechos

Puedes revocar el acceso de MailNotes a tu cuenta de Google o Notion en cualquier momento desde la configuración de seguridad de dichas plataformas. También puedes solicitar la eliminación de tu cuenta en nuestros registros contactando con nosotros.