Política de Privacidad

En MailNotes nos tomamos muy en serio tu privacidad. Esta política describe cómo nuestra extensión de Chrome recopila, utiliza y protege tu información cuando la usas para conectar Gmail con Notion.

1. Datos que recopilamos

MailNotes accede a los siguientes datos únicamente cuando tú ejecutas la extensión manualmente sobre un correo abierto:

• Contenido de correos (Gmail): asunto, cuerpo y metadatos básicos (remitente, fecha) del correo que estás procesando en ese momento.
• Adjuntos PDF: el contenido de los archivos PDF adjuntos al correo, cuando el usuario activa esta función.
• Información de cuenta: tu dirección de correo e ID de usuario de Google, para identificar tu sesión.
• Datos de Notion: acceso a la lista de tus bases de datos para permitirte seleccionar dónde guardar la información.
• Datos de uso anónimos: métricas de producto como eventos de interacción y errores técnicos, sin información personal identificable, para mejorar la estabilidad del servicio.

2. Uso de la información

Utilizamos tu información exclusivamente para:

• Procesar y resumir el contenido de los correos que tú seleccionas manualmente.
• Generar resúmenes, tareas y datos estructurados mediante inteligencia artificial.
• Enviar la información procesada a tu workspace de Notion.
• Gestionar tu cuenta, suscripción y créditos.

MailNotes no vende ni comercializa tus datos personales a terceros bajo ningún concepto.

3. Proveedores externos

Para ofrecer el servicio, MailNotes trabaja con los siguientes proveedores de confianza:

• OpenAI (API): el contenido del correo seleccionado se envía a la API de OpenAI para generar resúmenes y extraer información. OpenAI no utiliza estos datos para entrenar sus modelos públicos según sus condiciones de uso de la API.
• Notion (API): los datos procesados se envían directamente a tu cuenta de Notion.
• Stripe: procesamiento seguro de pagos y gestión de suscripciones. MailNotes no almacena datos de tarjetas de crédito.
• PostHog: analíticas de producto anónimas y detección de errores técnicos.

4. Cumplimiento con la política de Google (Limited Use)

El uso que hace MailNotes de la información recibida de las API de Google se adhiere a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluyendo los requisitos de Uso Limitado (Limited Use).

Esto implica que:

• Solo accedemos a los datos de Gmail cuando el usuario ejecuta la extensión manualmente.
• No usamos datos de Google Workspace para entrenar modelos de inteligencia artificial generalizados.
• No compartimos datos de Gmail con terceros salvo los proveedores necesarios para el funcionamiento del servicio descritos en esta política.

5. Almacenamiento y seguridad

MailNotes procesa los datos en tránsito y no almacena el contenido de tus correos en nuestros servidores. Los datos fluyen de Gmail a la IA y directamente a tu Notion sin almacenarse de forma permanente.

Sí almacenamos únicamente:

• Tu ID de usuario y tokens de acceso, necesarios para mantener tu sesión activa con Google y Notion.
• El número de créditos consumidos para gestionar los límites del plan.
• Los prompts personalizados guardados (solo en plan Pro), que se almacenan asociados a tu cuenta.

Toda la comunicación entre tu navegador, nuestra API y los servicios de terceros está cifrada mediante TLS 1.2+ (HTTPS). Nuestros servidores cuentan con cifrado en reposo a nivel de disco.

MailNotes ha superado la App Defense Alliance CASA Assessment – Tier 2 (Lab Tested & Lab Verified), evaluación de seguridad independiente realizada por TAC Security y autorizada por la App Defense Alliance. La certificación (ID: 9060cab1, válida hasta enero 2027) verifica que MailNotes cumple los estándares de seguridad basados en OWASP ASVS para aplicaciones que acceden a datos de Gmail. Todas las categorías evaluadas — autenticación, gestión de sesiones, control de acceso, protección de datos, criptografía, comunicaciones y otras — han obtenido resultado Pass.

6. Retención de datos

Los tokens de acceso y datos de cuenta se conservan mientras tu cuenta esté activa. Si solicitas la eliminación de tu cuenta, eliminamos todos tus datos en un plazo máximo de 30 días, salvo obligación legal de conservación.

7. Tus derechos

En cualquier momento puedes:

• Revocar el acceso de MailNotes a Gmail desde la configuración de seguridad de Google.
• Revocar el acceso a Notion desde la configuración de integraciones de tu workspace.
• Solicitar acceso, rectificación o eliminación de tus datos contactando con nosotros.
• Oponerte al tratamiento de tus datos o solicitar su portabilidad.

Si estás en la Unión Europea, tienes derechos adicionales bajo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), incluyendo el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

8. Cookies y analíticas

La web de MailNotes (mailnotes.es) utiliza una instancia propia de Umami para analíticas web anónimas. No se utilizan cookies de terceros ni se comparten datos de navegación con plataformas publicitarias.

La extensión de Chrome no utiliza cookies. Los datos de sesión se almacenan en el almacenamiento local del navegador (chrome.storage).

9. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política periódicamente. La fecha de última actualización en la cabecera de este documento siempre refleja la versión vigente. Para cambios significativos, recomendamos revisar esta página periódicamente.

10. Contacto

Para cualquier consulta sobre esta política o el tratamiento de tus datos, contacta con nosotros en mailnotes@mailnotes.es.